如何建立商品條碼印刷質(zhì)量管理體系
2011-01-18 10:07
為了保證商品條碼的印刷質(zhì)量，規(guī)范商品條碼的印刷資格認定，加快商品條碼技術(shù)在生產(chǎn)和流通領域的應用，推動商業(yè)POS系統(tǒng)的應用，促進商業(yè)自動化、信息化的發(fā)展，2000年7月29日我國頒發(fā)了《商品條碼印刷資格認定工作實施辦法》。該辦法明確規(guī)定商品條碼印刷資格由中國物品編碼中心統(tǒng)一組織認定，各地條碼分支機構(gòu)負責受理當?shù)赜∷⑵髽I(yè)的條碼印刷資格申請、現(xiàn)場評審、抽樣檢驗、技術(shù)服務等。該實施辦法還規(guī)范了商品條碼印刷資格認定工作的程序，規(guī)定了印刷企業(yè)在印刷商品條碼的各個環(huán)節(jié)中應該參照的國家標準及有關(guān)要求。
進行商品條碼印刷資格認定的目的是：提高印刷企業(yè)的條碼印刷質(zhì)量，從源頭上控制"不準帶有不合格條碼的商品"進入流通領域。通過條碼印刷資格認定工作，幫助印刷企業(yè)解決條碼印刷過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題，建立和完善企業(yè)條碼印刷質(zhì)量管理體系，保證條碼的印刷質(zhì)量。同時，對通過條碼印刷資格認定獲得《資格證書》的印刷企業(yè)，向條碼成員和社會進行廣泛宣傳，擴大其業(yè)務量，提高其市場競爭力和經(jīng)濟效益。
制定質(zhì)量管理手冊
印刷企業(yè)在申請商品條碼印刷資格認定時，要建立企業(yè)的條碼印刷質(zhì)量管理體系。根據(jù)國家標準和有關(guān)規(guī)定來制定《質(zhì)量管理手冊》，該手冊是企業(yè)質(zhì)量管理體系的法規(guī)性文件，是規(guī)范企業(yè)全體員工達到質(zhì)量目標要求的內(nèi)部質(zhì)量法規(guī)，是指導企業(yè)實施質(zhì)量管理體系的行為準則，企業(yè)必須嚴格執(zhí)行。
條碼印刷質(zhì)量管理手冊應包括以下內(nèi)容：
(1)制定企業(yè)的"質(zhì)量方針"和"質(zhì)量目標"
明確企業(yè)各部門、各個工藝環(huán)節(jié)應達到的質(zhì)量要求。
(2)組織機構(gòu)設置合理
企業(yè)內(nèi)部要明確負責條碼印刷管理工作的主管領導、技術(shù)負責、業(yè)務主管、設計審查、質(zhì)量檢驗、膠片管理及現(xiàn)場操作各個環(huán)節(jié)人員的權(quán)限、職責和相互關(guān)系，并構(gòu)造企業(yè)的組織機構(gòu)框架圖和商品條碼印刷質(zhì)量控制工藝流程圖。
企業(yè)應加強全員培訓，提高全員素質(zhì)。在企業(yè)內(nèi)部組織對條碼知識和國家標準的學習，使企業(yè)內(nèi)部各個管理層負責人都能夠了解條碼基本知識，熟悉、掌握相關(guān)的國家標準，自覺遵守國家有關(guān)條碼管理的各項規(guī)定。
(3)條碼印刷驗證制度
要明確規(guī)定業(yè)務人員在承接條碼印刷業(yè)務時，必須向委托方索取有關(guān)證件(即《中國商品條碼系統(tǒng)成員證書》)或有效的證明文件。并規(guī)定證件的登記程序查驗證書的有效性，確保印刷企業(yè)承攬業(yè)務的行為合法性。核查證件主要查驗三點：
①證書的有效期；
②核對企業(yè)名稱：證書上的條碼系統(tǒng)成員名稱與委托方要印刷在商品包裝上的生產(chǎn)企業(yè)名稱一致；
③核對廠商識別代碼：證書上的廠商識別代碼與委托方準備印刷在商品包裝上的商品條碼的廠商識別代碼一致，同時要查驗產(chǎn)品代碼的惟一性。
以上三點都驗證無誤后，方可承接業(yè)務，簽定印刷合同，并將證書或證明復印件與印刷合同一起存檔備查，保留期不少于兩年。
(4)條碼設計審查制度
條碼印刷之前必須審查設計稿樣的程序和方法。該制度規(guī)定了審查范圍，防止不合格的設計稿樣投入制版印刷。因為只有控制好條碼的制版、印版質(zhì)量，才能把好條碼制作質(zhì)量關(guān)。因此，設計審查人員必須熟悉相關(guān)的國家標準(GB／T 12904-2003、GB/T l8348-2001、GB／T14257-2002)，掌握條碼符號的印刷位置選擇、條空顏色的搭配及條碼符號尺寸的設計要求。印制條碼的技術(shù)要求應符合國家標準規(guī)定。
(5)印刷品、印版、膠片管理制度
明確規(guī)定條碼印刷合格品、不合格品、殘次品，印版及膠片的出入庫登記、保管、移交及監(jiān)督銷毀程序的負責人員，所有記錄必須完整。
條碼膠片必須由專人保管，收到委托方的條碼原版膠片時應認真登記，杜絕出現(xiàn)"一碼多品"和"一品多碼"過失，保證編碼的惟一性。嚴格執(zhí)行該制度才能確保企業(yè)對條碼印刷全過程的有效控制。
(6)條碼印刷品質(zhì)量檢驗制度
明確規(guī)定各工序質(zhì)量檢驗人員的職責和檢驗合格放行程序，做到檢驗不合格的半成品不投放下道生產(chǎn)工序。明確負責印品出廠的檢驗人員及合格證簽發(fā)程序，確保只有經(jīng)過檢驗合格的條碼印刷品才能出廠?？刂瞥善窓z驗過程是把好條碼印刷質(zhì)量的最后一關(guān)。質(zhì)量檢驗人員應依據(jù)國家標準，嚴格執(zhí)行質(zhì)量檢驗制度，做好檢驗記錄，把好出具檢驗報告、簽發(fā)合格證、放行合格產(chǎn)品、處置不合格品的各個關(guān)口。
企業(yè)只有嚴格執(zhí)行各項制度，切實把條碼印刷質(zhì)量管理體系貫穿在印刷過程的各個環(huán)節(jié)中，才能保證條碼的印刷質(zhì)量。
印刷企業(yè)應積極申請商品條碼印刷資格認定，通過資格認定獲得合法印刷條碼的資格，從而提高企業(yè)的市場競爭力。同時，企業(yè)規(guī)范的質(zhì)量管理，優(yōu)質(zhì)的條碼印刷質(zhì)量，良好的企業(yè)形象，必將贏得客戶的信賴，使企業(yè)獲得更多的業(yè)務和更好的經(jīng)濟效益。
