商品條碼與企業(yè)內(nèi)部條碼相結(jié)合對服裝企業(yè)的重要作用
2010-12-29 10:12
Y公司是一家上市公司，主要生產(chǎn)襯衫和西服，其年產(chǎn)量分別有800萬件和120萬套。為了使產(chǎn)品在倉儲物流環(huán)節(jié)更加易于跟蹤，公司分別啟用了商品條碼和內(nèi)部條碼系統(tǒng)。
Y公司商品條碼的代碼主要依據(jù)貨號、規(guī)格、套件三類屬性來區(qū)分，而花色代碼是貨號的一個屬性。因為商品條碼的使用和數(shù)量有著極其嚴格的規(guī)定和限制(每個廠商識別代碼對應(yīng)的編碼容量有限)，故企業(yè)完全按照唯一性、無含義性原則進行編碼，主要應(yīng)用于標準的零售環(huán)節(jié)。
但是，公司生產(chǎn)的產(chǎn)品品種、規(guī)格、數(shù)量都極其龐大，且涉及公司內(nèi)部復(fù)雜的管理，完全使用商品條碼進行日常管理有一定難度。為此，Y公司從自身管理角度出發(fā)，設(shè)計了專用的內(nèi)碼條碼管理系統(tǒng)。為使內(nèi)部條碼能廣泛應(yīng)用于各種條碼識讀設(shè)備，采用了16位全數(shù)字編碼和128條碼表示。其編碼規(guī)則如下：
企業(yè)碼<3>+生產(chǎn)年份<2>+產(chǎn)品流水碼<8>+校驗位<1>+分類位<1>+對象位<1>。
Y公司在其服裝產(chǎn)品吊牌上同時打印EAN-13商品條碼和該產(chǎn)品相應(yīng)的內(nèi)部條碼，見圖1。
圖1
在這里，商品條碼主要在各種結(jié)算過程發(fā)揮作用，包括超市、專賣店、專柜的結(jié)算。而企業(yè)內(nèi)部條碼編碼比較自由，可直接表達各種產(chǎn)品管理信息，可用于內(nèi)部的物流環(huán)節(jié)，使公司產(chǎn)品的入庫、出庫、退貨、調(diào)劑、整理、次品管理等諸多業(yè)務(wù)帶來便利，提高了準確性。
Y公司經(jīng)過幾年的信息化摸索，已經(jīng)在2002年初把所有生產(chǎn)單位的條碼數(shù)據(jù)(主要是商品條碼)進行集中管理，同時，實現(xiàn)了內(nèi)部條碼管理系統(tǒng)與公司的實際管理業(yè)務(wù)相結(jié)合，以便公司總部實現(xiàn)單品管理。截至目前，Y公司商品條碼共有8,3560條記錄，內(nèi)部條碼有27,6467條記錄。
通過幾年的運行實踐，公司發(fā)現(xiàn)對原先的內(nèi)碼編碼規(guī)則的設(shè)計不盡合理，主要是隨著生產(chǎn)單位、時間、生產(chǎn)批號的不斷增加，同一貨號、規(guī)格、套件，甚至訂單的產(chǎn)品內(nèi)部編碼會增加很多，POS掃描系統(tǒng)無法承受日益增加的編碼數(shù)據(jù)。
Y公司在使用內(nèi)部條碼方面所遇到的問題，從深層次來說，是因為沒有在商品條碼的使用基礎(chǔ)上，將我們?nèi)蚪y(tǒng)一標識系統(tǒng)的其他編碼與相應(yīng)的條碼有機結(jié)合起來。如果能夠在商品條碼的使用基礎(chǔ)上，采用我國系統(tǒng)的應(yīng)用標識符，進一步用好非零售商品、物流單元以及附加屬性信息的編碼及相應(yīng)條碼，就能夠?qū)N售管理、單品跟蹤管理和倉儲物流管理融為一體，全面提高生產(chǎn)管理、銷售管理和倉儲物流管理的效率。
